Traductions disponibles

L’INSTITUT PASTEUR DE LILLE challenge et fédère son campus grâce à la RSE

1. Gouvernance

Stratégie et organisation

Secteur Santé et cosmétiques

Année 2019

Pays France

Bonne Pratique repérée par

Contexte

Depuis 120 ans, l’Institut Pasteur de Lille s’engage pour la recherche des pathologies fréquentes dans la région et mène des actions de prévention.

Le Campus Pasteur Lille accueille chaque jour 800 collaborateurs dépendant de différents employeurs (salariés Pasteur, CNRS, Inserm, Université de Lille). Afin de donner un cap commun à l’ensemble des salariés du site, l’Institut Pasteur initie une démarche RSE globale, à l’échelle du campus, permettant à chacun de s’impliquer dans des actions au quotidien.

Objectif(s)

Impliquer toutes les parties prenantes du site au sein d’un campus respectueux de l’environnement.
Respecter le bien être des salariés.

Démarche

Des services et actions sur l’ensemble du site ont pour but d’améliorer la qualité de vie au travail et permettent à chacun d’être acteur de la démarche.

Rassembler un campus autour de la RSE

- L’engagement de la Direction permet à l’Institut Pasteur d’être moteur sur le campus et d’impulser une dynamique positive. La démarche RSE au sein du campus est soutenue et pilotée par la Direction de l’Institut Pasteur de Lille, animée par un groupe de travail composé de collaborateurs référents.

- L’implication du personnel sur le site, tous employeurs confondus, permet de créer un état d’esprit « Campus Pasteur Lille » et de fédérer les équipes autour de projets communs.

- Plusieurs outils d’échange collaboratifs sont favorisés sur le campus : agenda partagé, outils de partage de fichiers, possibilité de poser des questions anonymes à la Direction, dont les réponses sont données en public, une newsletter mensuelle orientée sur les actions concrètes.

Sensibiliser les parties prenantes pour susciter l’effet d’entraînement

- Mise en œuvre d’un Plan de Mobilité après un questionnaire envoyé à l’ensemble des collaborateurs. Une indemnité kilométrique vélo est proposée. L’Institut Pasteur de Lille participe également au Challenge de la Mobilité des Hauts-de-France depuis 2016 pour animer le campus sur cette thématique de manière plus visible. Le télétravail est facilité selon les postes et le forfait annuel en jours est proposé aux cadres souhaitant rendre leur temps de travail plus flexible.

- Un parcours de formation au management et d'accompagnement au changement a été initié et proposé à l’ensemble des structures présentes sur le campus.

- Réduction et valorisation des déchets avec l’instauration du tri sélectif depuis 2016, en plus des déchets spécifiques (biologiques et chimiques) du site : papier, verre, canettes, plastique, piles, cartouches d’encre, cartons. Les réceptacles pour gobelets sont équipés de range-gobelets, permettant de ne faire qu’un enlèvement par semaine au lieu d’une vidange par jour. Un audit énergétique des bâtiments a été réalisé.

- Des animations de sensibilisation à l’environnement comme par exemple la projection du film Demain sur le site au cours de la semaine du Développement Durable. Des groupes d’actions collaboratives en environnement sont accessibles à tous (économie d’énergies, ateliers de bricolage pour améliorer le campus…). Des animations scientifiques ou encore la démarche éco-campus ont été organisées afin de permettre aux salariés de créer des liens transverses. Le personnel est sensibilisé aux éco-gestes via la diffusion d’un livret sur le campus.

Démarche récompensée aux Trophées de l’Économie Responsable 2019, MENTION ARGENT dans la catégorie « Organisations ».

Contribution à la performance de l'entreprise

En 2018, un taux d’absentéisme (1,80%) bas par rapport à la moyenne nationale (4,5% en 2016) preuve du bien être des salariés.
L’Institut Pasteur de Lille a été deux fois lauréat du Challenge de la Mobilité des Hauts-de-France en obtenant le meilleur taux de participation (2018) et le meilleur taux de modes actifs (2017)

Bénéfices sociaux, environnementaux et/ou de gouvernance

Des bénéfices environnementaux

En 2018, 13 tonnes de papier et environ 80 000 gobelets ont été collectés via la société Elise.
Actions de réduction de consommation d’énergies : réduction de 9 % sur les équipements ciblés par une maintenance spécifique.
Taux de retour de 40 % au questionnaire pour le Plan Mobilité Entreprise. Seuls 30 % des collaborateurs sont autosolistes. La majeure partie vient avec des moyens plus écoresponsables.

L’implication de l’ensemble des acteurs fait naître un esprit « Campus Pasteur Lille » partagé par tous les salariés du site

60 encadrants se sont inscrits dans le dispositif de formation au managementproposé à toutes les structures du campus, ce qui représente plus de 14 000 heures de formation en 2018 contre 2 000 en 2016. 5 salariés ont initié une VAE (Validation des Acquis d’Expérience).
80 salariés se sont rendus à la projection du documentaire Demain sensibilisant à l’environnement.

Crédit photo : Institut Pasteur de Lille